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活动策划公司的流程

服务流程

活动准备1、与活动主办者洽谈。2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。4、与活动主办者确认活动接待方案。5、与活动主办者签订活动接待标准合同。6、确认活动主办者预付活动订金事宜。7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。8、准备活动资料。（含代邀请相关**、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）活动进行9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并**活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含**、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调活动期间的交通工具的安排。19、申请活动代表返程及他程的交通及其他委托申请服务。活动总结20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。21、活动资料、**讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与活动主办者的费用结算工作。23、欢送代表工作。

活动策划要素

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道，镇江活动公司，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素：场地是选择就室内举办还是室外举办？是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办？场地的选择一定要契合本次活动。

    想要成功举办一个公关活动，需要注意以下几点：活动创意策划活动的创意，是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件，活动策划公司必须吹毛求疵、较度挑剔，才能带来一个闪亮的亮点，使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻，这才算是一个成功的活动。主题策划好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象，主题定的好，活动前期策划就成功了一半，好的活动主题使得活动有了，活起来了。有了一个好的开头，后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以，本次活动举办的非常成功，参会嘉宾都印象深刻。流程策划活动流程应该怎么策划？ 在进行一项活动策划的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，活动公司报价，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，活动公司价格，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？「好的开始，是成功的一半」！但，在进行活动策划的时候，必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！